ERP/CRM SaaS för arbetsmiljöhantering
Bakgrund
Ett stort företag ville digitalisera arbetsmiljöavdelningens processer. De manuella processerna för hälsokontroller, utbildningar och efterlevnad var ineffektiva och felbenägna. Målet var att implementera en skalbar ERP/CRM SaaS-lösning för att effektivisera dessa arbetsflöden och säkerställa regelöverensstämmelse.
Leverans
Smoother Development utvecklade en robust ERP/CRM SaaS-plattform för att optimera arbetsmiljöhantering. Kärnfunktionaliteten inkluderade:
Hälsokontrollspårning: Automatiserad övervakning av hälsokontroller beroende på arbetsroller.
Utbildningshantering: Verktyg för att schemalägga, hantera och följa upp obligatoriska utbildningar.
E-learning-system: Inbyggd plattform för att genomföra och följa upp utbildningsprogram.
Efterlevnadskontroll: Realtidsspårning av certifieringar och utbildningsslutföranden.
Avdelningshantering: Centraliserade verktyg för att hantera arbetsflöden och personalregister.
Personalregister: Omfattande profiler kopplade till roller, utbildningshistorik och hälsodata.
Plattformen är byggd som en skalbar SaaS-lösning, med tillgänglighet över flera platser och användarroller, användarvänliga dashboards och rapportering i realtid.
Resultat & Effekt
Plattformen hanterar nu arbetsmiljöefterlevnad för över 3 000 anställda på 12 platser med 100% revisionsefterlevnad sedan driftsättningen. Automatiska påminnelser eliminerade missade hälsokontroller och utbildningsdeadlines, vilket minskade efterlevnadsöverträdelser med 95%. Det inbyggda e-learningsystemet ökade utbildningsgenomförandet från 60% till 98%. HR-team sparade i genomsnitt 20 timmar per vecka som tidigare ägnades åt manuell dokumentation och rapportering. Plattformens realtidspanel ger ledningen omedelbar insyn i organisationens säkerhetsstatus.
Här kör vi