ERP-systemutveckling
Bakgrund
Ett byggföretag behövde ett omfattande ERP-system för att effektivisera verksamheten, hantera projekt, och förbättra den totala effektiviteten. De befintliga verktygen var fragmenterade och ledde till svårigheter att följa arbetstid, hantera kontrakt och övervaka projektstatus. Företaget behövde en central plattform för att samla arbetsflöden och ge realtidsöversikt över verksamheten.
Leverans
Smoother Development utvecklade ett robust ERP-system anpassat till byggbranschens behov, med funktionalitet för:
Personalhantering: Funktioner som kontraktsregistrering, spårning av personuppgifter, rollbaserad åtkomst och koppling av arbetstid till projekt.
Projekthantering: Verktyg för att hantera projektens tidslinjer, status och budgetar, samt möjlighet att arkivera och kategorisera projekt.
Dokumenthantering: Central lagring av kontrakt, ritningar, rapporter och bilder – allt organiserat och lättillgängligt.
Tidrapportering: Ett intuitivt modul för att logga, redigera och godkänna arbetstimmar med administratörsgranskning.
Systemintegration: Sömlös integration med ekonomisystem som Fortnox för fakturering och API-baserat datautbyte.
Systemet är designat för att vara flexibelt, skalbart och användarvänligt, med realtidsinsikter och förbättrat samarbete över teamen.
Resultat & Effekt
Inom de första tre månaderna efter driftsättningen rapporterade byggföretaget en 60% minskning av tid som spenderades på administrativa uppgifter. Projektledare fick realtidsöversikt över alla aktiva projekt, vilket eliminerade de veckovisa statusmöten som tidigare förbrukade timmar av ledarnas tid. Den integrerade tidrapporteringsmodulen minskade lönehanteringstiden från två dagar till fyra timmar per cykel. Fortnox-integrationen automatiserade 90% av fakturagenereringen, vilket dramatiskt minskade faktureringsfel och påskyndade kassaflödet. Systemet betjänar nu över 200 anställda på 5 avdelningar.
Här kör vi